天氣因素
婚禮當天的天氣狀況是無法預知的但可以防范的。尤其是室外婚禮,天氣的狀況直接影響到婚禮現場效果,因此,如果時間允許的情況下,盡量選擇不同的天氣參觀婚禮會場。
在陽光強烈時,觀察室內、室外的光線、氣溫變化。如果是室外婚禮,要考慮周圍是否有樹蔭會形成光斑,或者陽光造成曝光過度強烈而影響拍攝,是否有遮陽設施,能否滿足所有賓客的需要。
陰雨天時,要觀察室內光線是否足夠,是否需要增加光源。純室外的婚禮,如果遇到雨天是否有室內場地可以進行調換,如果沒有更換條件,室外的設施是否能夠避免陰雨的影響。同時,還要考慮陰雨天的地面濕滑程度,會場是否會做防滑處理。草坪地面是否泥濘,地毯鋪設會不會影響正常的行走等各種方面。
婚禮場地安排
了解會場當天的場地擺放方式,結合自己對方位、禮儀等要求充分考慮擺放的合理性。同時要確認婚禮當天場地的桌椅設施樣式。千萬不要遺忘了化妝間的設施環境,是否提供穿衣鏡,化妝臺光線是否足夠。
確認會場會提供的設施項目,比如音響、投影儀、LED顯示屏、DVD機等,如果會場不提供以上項目,則要根據婚禮要求確認電源是否足夠,大概的擺放位置,音響效果等。
婚禮附加服務
服務的附加項往往是新人最容易忽視的小細節。主要有以下幾個小問題:
1、服務人員安排:會場是否能提供足夠的服務人員、禮儀人員;
2、食品保存:場地是否提供酒水、蛋糕等食品保存的服務,自備的酒水可以冰鎮儲存的數量有多少;
3、香檳酒:很多婚禮會場會免費為新人提供香檳塔的擺放,那香檳酒是否包含在內,是否需要自行準備;
4、茶水:除飲料外,場地是否提供免費茶水,如不能免費提供,茶水的品質、價格又如何;5、停車位:會場的停車位是否充足,是否有免費的停車服務,停車場與會場的距離怎樣;
6、無障礙設施:如果參加婚禮的人員有嬰兒、坐輪椅的老人、或行動不方便的人員,會場的座椅、設施是否方便;
7、其他婚禮安排:婚禮當天,周邊場地是否同時也舉辦婚禮,與新人當天的婚禮安排是否會產生沖突。
婚禮一生只有一次,細節的全面考慮才能使婚禮盡善盡美,雖然婚禮看起來會很繁瑣,但準備婚禮的每一步,都會成為新人今后最甜蜜的回憶。